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viii Contents
NN10041-112
[Standard—Nortel Networks Confidential]
Sending all files in a file list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Whiteboarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Opening a shared whiteboard workspace on your PCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Saving whiteboard drawings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Restoring whiteboard drawings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Collaborating with the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Collaborating by sharing clipboard contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Placing the content in the Windows clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Sending the contents of your Windows clipboard to the other party . . . . . . . . . . . 93
Accepting or declining the data transfer from the other user . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Copying the incoming clipboard data to your Windows clipboard . . . . . . . . . . . . . 94
Using or saving the new Windows clipboard contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Chapter 5
Advanced set-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Configuring your preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setting up your user profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Setting your connection speed and preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Defining network settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Setting up audio devices and preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Setting up video (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Disabling video transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Custom video configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Setting up network-based voice mail access (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Setting up calling from Outlook 2000 (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Setting up an i2004 Internet Telephone (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Setting up file exchange settings (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Setting automatic presence indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Specifying miscellaneous settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Specifying a tool tips delay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Setting the SIP Multimedia PC Client to startup as an icon . . . . . . . . . . . . . 119
Setting the standby option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Specifying the look of the SIP Multimedia GUI at startup . . . . . . . . . . . . . . . 120
Using the audio wizard to configure audio volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Configuring multiple profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123