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Contents vii
SIP Multimedia PC Client User Guide
[Standard—Nortel Networks Confidential]
Chapter 3
Managing your contacts and calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Call logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Checking your inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Returning a missed call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Acknowledging missed call log entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Checking your outbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Deleting call log entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Managing your network-based address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Viewing an address book entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Adding a new group to your network-based address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Adding an entry to your network-based address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Deleting an address book entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Importing contacts from Outlook 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Managing your Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
List of Buddies actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Screening calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Special call handling options for incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Creating a set of call screening instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Completing screening information in the call screening window . . . . . . . . . . . . . . 78
Recording a greeting to play to callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
To view your call screening records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Deactivating a call screening record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Chapter 4
Multimedia collaboration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Understanding collaboration tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Initiating a collaboration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Starting an integrated collaboration session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Starting a standalone collaboration session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Ending a collaboration session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Exchanging files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Sending a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Setting the preferred directory to store incoming files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Sending one file in a file list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89